Técnica Pomodoro – ¿Qué es y cómo te ayudará?


Como seres humanos, intentamos evolucionar continuamente en todos los aspectos de nuestras vidas. Por lo mismo, buscamos activamente nuevas formas de ser más eficientes y ágiles. Bueno, esto ahora se aplica mucho en nuestra vida profesional, donde tenemos que hacer malabarismos entre muchas cosas simultáneamente. Aquí lo único que importa es gestionar el tiempo de forma eficaz, y para ello, muchos profesionales, especialmente los que ocupan puestos de liderazgo, practican la técnica pomodoro.

Esta técnica fue introducida por primera vez como un truco de productividad por un estudiante universitario francés Francesco Cirillo en los años 80. En la técnica Pomodoro, el horario de todo el día se divide en sesiones cortas, que incluyen una gran cantidad de tiempo para rejuvenecer y recuperar la concentración en el trabajo.

Tabla de contenido

  • ¿Qué es la Técnica Pomodoro?
  • ¿Cómo implementar eficazmente la rutina Pomodoro?
  • ¿Cómo le ayuda la técnica Pomodoro en su trabajo?
  • Pocas aplicaciones que le ayudarán a seguir la técnica Pomodoro
  • Línea de fondo

¿Qué es la Técnica Pomodoro?

La técnica Pomodoro es un truco de gestión del tiempo y productividad que tiene como objetivo mitigar la exposición a la distracción en el trabajo. Como dije anteriormente, divide el horario de todo el día en sesiones de 30 minutos en las que se asignan 25 minutos para el trabajo y los 5 minutos restantes para recuperar la concentración.

Francesco inventó esta técnica cuando le resultó difícil concentrarse en sus estudios durante el primer año de la universidad. Luego decidió tomar un temporizador de cocina con forma de tomate e inicialmente lo puso en 10 minutos. En esos 10 minutos, se centró totalmente en sus estudios sin pensar en nada más, y le funcionó. Descubrió que de esta manera era mucho más fácil para él mantenerse involucrado en su trabajo sin distracciones y tomar descansos cortos para recuperar la concentración.

Cirillo experimentó más con esta técnica y estableció un marco sólido. Como inicialmente usó un temporizador en forma de tomate, lo llamó la técnica Pomodoro (Pomodoro es la palabra italiana para tomate).

En el marco definido, tomó 25 minutos como Pomodoro seguidos de 5 minutos de breve descanso.

De esta manera, es más fácil mantenerse concentrado en la tarea y trabajar con diligencia para mitigar las posibilidades de agotamiento.

¿Cómo implementar eficazmente la rutina Pomodoro?

Mantener la rutina Pomodoro no es difícil; solo necesita mantenerse firme en su determinación hacia dónde debería poder canalizar su enfoque solo en la tarea en cuestión en cada sesión de trabajo Pomodoro de 25 minutos.

Aquí hay algunas cosas que debe seguir para que su técnica pomodoro funcione

1. Cree una lista de tareas pendientes y divida su tarea en categorías

En este paso, debe crear una lista de tareas pendientes de las cosas que desea lograr dentro de un período de tiempo definido. Además, categorice todas sus tareas según la complejidad. Aquí puede poner todas las tareas fáciles en una sola sesión de Pomodoro para mitigar las distracciones repentinas.

Siempre prepare una lista de tareas pendientes un día antes para ahorrar tiempo y prepararse mentalmente para los próximos desafíos mientras realiza su trabajo.

2. Configure su temporizador Pomodoro para que suene después de 25 minutos

Aquí viene la parte principal, configure un temporizador de 25 minutos y ponga toda su concentración en la tarea. Durante este tiempo, no dejes que tu mente se tambalee debido a tareas repentinas o notificaciones en las redes sociales hasta que suene el Pomodoro.

Intente minimizar su comunicación durante las sesiones Pomodoro a menos que sea muy urgente. Si necesitas interrumpir la sesión, tómate 5 minutos de descanso y comienza con un nuevo Pomodoro para compensar los minutos perdidos.

3. Tómese un breve descanso de 5 minutos después de una exitosa sesión de Pomodoro

Una vez que hayas completado una sesión de Pomodoro, tómate un breve descanso de 5 minutos para rejuvenecer tu mente para la siguiente ronda. Anote las cosas que ha hecho en los últimos 25 minutos para realizar un seguimiento de su progreso.

Aproveche este tiempo para rehidratarse y revise sus bandejas de entrada para no perderse ninguna actualización esencial.

4. Tómese un descanso más largo después de cuatro Pomodoros exitosos

Ahora que ha logrado cuatro Pomodoros, es decir, 100 minutos de trabajo ininterrumpido, puede recompensarse con un descanso más prolongado de alrededor de 15 a 20 minutos antes de comenzar a trabajar nuevamente.

Intente caminar o participar en entrenamientos simples durante este intervalo para evitar la fatiga del trabajo.

¿Cómo le ayuda la técnica Pomodoro en su trabajo?

La idea básica de la técnica Pomodoro es ayudar a las personas a mantenerse completamente concentradas en su trabajo durante 25 minutos seguidos. Les permite dividir tareas complejas en segmentos más pequeños que se pueden hacer en una sesión Pomodoro y obtener una visión clara de todos los objetivos.

Aquí hay algunas formas en que la técnica Pomodoro puede ayudarlo

1. Le permite cumplir estrictamente con un horario definitivo

La técnica Pomodoro es de hecho un gran sistema de gestión del tiempo. Permite a quien lo usa cumplir con un horario estricto sin perder la concentración en el trabajo.

Con esta técnica, puede analizar cómo usa su tiempo y explorar su capacidad para hacer las cosas rápidamente. Cada sesión exitosa de Pomodoro lo lleva un paso más cerca de su objetivo final complementado con una cantidad adecuada de breves descansos para restaurar la energía y la motivación. De esta forma también puede mejorar su flujo de trabajo.

2. Divide las tareas complejas en pequeños segmentos

La verdadera belleza del método Pomodoro radica en el hecho de que es muy eficaz contra tareas complejas y que requieren mucho tiempo. Antes de comenzar con el Pomodoro puede dividir su trabajo en función de qué parte consumirá más tiempo. Aquí, puede ahorrar tiempo y esfuerzos agrupando todas las pequeñas tareas dentro de una sesión Pomodoro para mantener su mente libre de distracciones mientras trabaja en los aspectos importantes de la tarea.

3. Promueve la rendición de cuentas

Cada vez que reinicia el temporizador de tomate, queda limitado por el tiempo que se está escapando. La presión para completar la tarea en cuestión antes de que suene el temporizador elimina las posibilidades de que posponga las cosas en el trabajo. De este modo, se hace responsable de su trabajo, que es una característica muy deseada entre los profesionales de hoy en día.

4. Impactos en el equilibrio entre el trabajo y la vida personal

La correcta implementación de la técnica Pomodoro puede tener un gran impacto en el equilibrio entre el trabajo y la vida. Dado que puede hacer gran parte de su trabajo antes o al mismo tiempo utilizando esta técnica, también tiene suficiente tiempo para usted. Puede utilizar este tiempo sobrante para hacer un seguimiento de sus compromisos personales o incluso mejorar sus habilidades para el futuro.

Pocas aplicaciones que le ayudarán a seguir la técnica Pomodoro

1. Lista de enfoque

Focus List es una herramienta simple pero excelente para enumerar todas las tareas que necesita realizar. Lo que lo hace único es que te da una idea aproximada de cuánto tiempo tomará realizar una tarea junto con un temporizador pomodoro. Aquí, también puede personalizar la duración de su sesión Pomodoro.

Actualmente, esta herramienta solo está disponible para Mac e iOS.

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2. Absorbe

Engross es una aplicación móvil Pomodoro que está disponible tanto para iOS como para Android. Esta herramienta viene con una gran función en la que solo tiene que tocar la pantalla cuando tenga ganas de posponer las cosas mientras el temporizador aún está encendido.

Luego, la aplicación registra el momento y le presenta un informe detallado sobre en qué momentos cae presa de la procrastinación y cuándo se desempeña mejor.

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3. Centrarse en hacer

Focus-to-do es otro software versátil disponible para Windows, Mac, iOS, Android e incluso como una extensión de Chrome.

Aquí puede programar todas sus tareas en función de cuándo desea trabajar en ellas. Le brinda una vista clara de todas sus tareas completadas y las próximas. También puede dividir cualquier tarea en varias sesiones Pomodoro si se trata de un proyecto a largo plazo. Además, puede anotar detalles adicionales sobre su tarea, lo que podría ayudarlo a recordar cosas importantes cuando vuelva a realizarla.

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4. Pomotodo

La herramienta Pomotodo es una combinación de una lista de tareas pendientes y un temporizador Pomodoro. En esta herramienta, puede configurar sus tareas diarias y clasificarlas según su prioridad. Puede activar el temporizador y dejar que realice un seguimiento de sus sesiones. En la versión pro de esta herramienta, también puede sincronizarla con Google Calendar para optimizar sus tareas de una mejor manera.

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5. Aplicación Pomodone

Si ya tiene otras aplicaciones para hacer las cosas de manera más eficiente, esta aplicación es para usted. La aplicación pomodone se puede integrar fácilmente con otras herramientas de gestión de proyectos Trello, Basecamp, Asana y más. Incluso si no usa ninguna de estas otras herramientas, puede anotar fácilmente su tarea en la aplicación PomoDone y hacer las cosas.

Aquí, con la extensión de Chrome, puede bloquear fácilmente las notificaciones no deseadas de ciertos sitios web mientras realiza un seguimiento de su rutina Pomodoro.

La aplicación Pomodone está disponible para las principales plataformas, ya sea para Web, Windows, Linux, Mac, iOS y Android.

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Línea de fondo

La técnica Pomodoro es uno de los muchos trucos de productividad que persiguen los profesionales de hoy en día para volverse más eficientes y ágiles. Comenzar con esta técnica de administración del tiempo es realmente fácil, ya que puede usar un simple bloc de notas y un temporizador de cuenta regresiva con alarma.

Lo único que importa aquí es tu compromiso de seguir la rutina. Al principio, puede comenzar con Pomodoros más largos y, finalmente, puede disminuir el tiempo a medida que avanza.

Espero que este artículo sobre la técnica Pomodoro le ayude a marchar hacia una mejor productividad. Sin embargo, si ya usa esta técnica y la ha usado anteriormente, háganos saber su experiencia en los comentarios a continuación.

       
Equipo Talent at Work

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